Klubbens vedtægter:
§1. Navn
stk.1 Klubbens navn er De Blå Kugler, i det følgende kaldet klubben
stk.2 Klubbens hjemsted er Hjortespringbanen
§2. Formål
stk.1 Klubbens formål er:
At spille vintergolfgolf under hyggelige og afslappede former i perioden 1 oktober til 30 april
At afholde mindst én årlig tour med spil på fremmed(e) bane(r)
§3. Forudsætninger og medlemsskab
stk.1 Klubbens medlemmer skal alle være, medlemmer af Hjortespring Golfklub.
Man kan være medlem af flere vinterklubber, dog skal DBK være den primære.
Medlemmerne kan lejlighedsvis invitere gæstespillere, dog max 3 gange pr. sæson.
stk.2. Klubbens medlemmer skal alle have gyldig spilletilladelse
stk.3 Det højeste medlemsantal er 16 medlemmer.
I tilfælde af ledige pladser, kan nye medlemmer optages inden for en periode mod at betale et beløb svarende til
eksisterende medlemmers indestående. Medlemskab skal tilbydes nye kandidater og
godkendes af generalforsamlingen
Nye kandidater skal indstilles af minimum 3 medlemmer.
Indkomne indstillinger behandles i den rækkefølge de modtages,
og afgøres ved almindelig flertalsafgørelse blandt eksisterende medlemmer.
De Blå Kugler er i denne sammenhæng fuldstændig uafhængig af andre klubber-i-klubben.
Opmærksomheden henledes på, at ethvert medlem har ret til at nedlægge veto mod optagelse
af en bestemt ny kandidat. Der skal minimum 2 vetoer til at afvise en ny kandidat.
Benyttes denne vetoret, vil kandidaten imidlertid ikke får oplyst, hvem der har udnyttet denne vetoret.
§4. Generalforsamling
stk.1 Klubben er en selvstyrende enhed og generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed
stk.2. Klubbens medlemmer kan ved enstemmighed gøre hvad som helst
stk.3 Hvert medlem har én stemme. Ved stemmelighed omkring ændringer i klubbens
vedtægter, er det klubbens siddende formands stemme som er afgørende
stk.4 Klubben afholder en årlig generalforsamling i forbindelse med afviklingen af den årlige
tour inden 1 måned efter regnskabsårets afslutning med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Forelæggelse og godkendelse af regnskabet
4. Forslag
5. Fastsættelse af kontingent for det kommende år.
6. Valg af formand og næstformand/kasserer
7. Eventuelt
§5. Økonomi
stk.1 Klubbens regnskabsår er fra 1 april til 31 marts
stk. 2 Hvert medlem betaler et fast månedlig kontingent på kr. 250,- kr. Indbetalingen sker til den i stk. 4 nævnte konto med automatisk overførsel via bank hver den 1. i måneden.
Kontingent kan kun indbetales via bankoverførsel
Kontingentet fastsættes for et år ad gangen på generalforsamlingen
stk. 3 Der skal foreligge et af formanden og kassereren udarbejdet budget til godkendelse på generalforsamlingen
stk. 4 Såfremt et medlem er forhindret i at deltage i den årlige tour eller andre udgiftskrævende fællesaktiviteter afholdt af klubben,
godskrives et beløb svarende til udgiften for hver af de deltagende medlemmer det medlem der ikke deltager - dog efter fradrag af evt. ikke refundérbare deposita m.v.
Hvis udgiften pr. deltagende medlem ikke overstiger det til enhver tid gældende månedlige kontingent foretages dog ingen godskrivning.
Godskrivningsbeløbet findes ved nedrunding til hele multipla af det til enhver tid gældende månedlige kontingent og noteres som fremtidig månedlig kontingentindbetaling.
stk. 5 Klubbens kasserer opretter en bankkonto med ”særligt ejerforhold”, hvor dens midler løbende indsættes og hvorfra klubbens midler i øvrigt forvaltes
stk. 6 I økonomiske forhold tegnes klubben af dens kasserer
§6. Vinder- og tabertrofæ
stk.1 Vinderen af en match har pligt til at bære klubbens vindertrofæ synligt på sit
udstyr ved den efterfølgende match
stk.2 Taberen af en match har pligt til at bære klubbens tabertrofæ synligt på sit
udstyr ved den efterfølgende match
stk.3 Der afholdes ingen matcher når banen er reserveret til anden side på de
fastlagte spilledage. Matchlederskabet går på tur, således, at det er vinderen
som har ansvaret for efterfølgende uges match, med taberen som reserve i tilfælde af forfald.
§7. Handicap og point
stk.1 Spilles der på sommerbane, spiller de enkelte medlemmer med deres
officielle handicap efter klubbens regler
stk.2 Når der spilles på vinterbane, herunder til blåt flag, reguleres medlemmernes handicap internt i klubben
med spillehandicap i henhold til tabel for Rød Tee, Herre
stk. 3 I tilfælde, hvor flere end 9 huller spilles på sommergreens, reguleres medlemmernes handicap internt i klubben
baseret på spillehandicap i henhold til tabel for Gul Tee, Herre
stk.4 Alle fremmødte medlemmer, der afleverer scorekort på en spilledag, tildeles 2 point i klubbens interne pointssystem
§8. Udmeldelse og eksklusion
stk.1 Udmeldelse af klubben kan ske når som helst. Ved udmeldelse tilfalder halvdelen af det enkelte medlems indbetalte månedlige kontingent klubben.
Medlemmets øvrige andel af indbetalt kontingent, med evt. fradrag i h.t. § 5, stk. 3, refunderes til den der ønsker udmeldelse.
Ved dødsfald skal boet efter afdøde modtage denne refusion.
stk. 2 Ved kontingentrestance udover 3 måneder ekskluderes medlemmet automatisk, og eventuelle tidligere indbetalinger tilfalder klubben.
stk. 3 Pr. 31. marts hvert år skal alle medlemmer have betalt aktuelt forfaldent kontingent.
§9. Opløsning
stk.1 Ved opløsning af klubben, som kun kan foretages af generalforsamlingen,
deles dennes formue i lige store andele, og fordeles til de medlemmer som
på opløsningstidspunktet er medlemmer af klubben og som på datoen for beslutning for opløsning
af klubben har betalt kontingent i h.t. nærværende vedtægter.
§10. Ikrafttrædelse
stk.1 Nærværende vedtægter træder i kraft når de er endelig vedtaget af klubbens
højeste myndighed
SÅLEDES BESLUTTET TIRSDAG DEN 4. DECEMBER 2001
Sidst ændret på generalforsamlingen den 29. april 2011